Düşünün ki bir Amerikan özel ya da tüzel kişisiyle ya da resmi makamıyla işiniz var. Eh işte okulda öğrendiğiniz kadar İngilizce biliyorsunuz ve bu işinizi o yarım yamalak lisan bilginizle halletmeye çalışırsanız başarı şansınız ne olabilir?

Yurtdışında bulunan yabancı uyruklu şahıslar, şirketler ve 25/a'ya göre tebliğ talebiyle sonuç alınamamış Türk vatandaşlarına yapılacak tebligat işlemi, ilgili ülkenin adli makamları eliyle yerine getirildiğinden, Bakanlığımıza gelen talepler incelendikten sonra doğrudan ilgili ülkenin merkezi makamına veya merkezi makama iletilmek üzere o ülkedeki Dış Temsilciliğimize gönderilir.

Yeminli Tercüme:

Her bir muhatap için ayrı ayrı düzenlenmek kaydıyla; Türkçe olarak düzenlenen muhataba tebliğ edilecek belge ve ilgili sözleşme gereği düzenlenecek form (184 örnek form, talepname, antrag)'un öncelikle ilgili yabancı dile tercüme ettirilmesi gerekmektedir.

Mühür, imza ve aslına uygunluk şerhi:

Tebliğ edilecek evrakın Türkçe'sinin her sayfası imzalanıp okunaklı şekilde resmi mühürle mühürlenir. Evrakın sureti tebliğ edilecekse aslına uygun olduğu şerh verilip, onaylayanın adı, soyadı, ünvanı yazılarak imzalanmak suretiyle gönderilir.

Tercümenin aslına uygun olduğunu belirten ibare yeminli tercüman tarafından tercüme edilen dilde evraka şerh verilir ve imzalanır. Tercüme edilen evrakın ayrıca adli makamlarımızca aslına uygun olduğuna dair tasdikine gerek yoktur.

Taleple ilgisi olmayan evrak gönderilmemelidir:

Muhataba tebliğ edilmesi talep edilen evrak haricinde, "tercümana teslimine ilişkin tutanak, tercüme için yapılan yazışmalar" gibi talep dışı evrak Adalet Bakanlığı'na gönderilmemelidir.

Masraf: Tebliğ evrakının gönderileceği ülke ayrıca masraf talep ediyorsa, bu masrafın yatırıldığına ilişkin belgenin evrakla birlikte gönderilmesi gerekmektedir.

Yurtdışı Posta Masrafı:

Adalet bakanlığı tarafından her takvim yılı başında çıkarılan ve Resmî Gazete’de yayımlanan “Yurt Dışı Tebligat ve İstinabe Taleplerinde Uyulması Gereken Usul ve Esaslara Dair Tebliğ” ile belirlenen tebliğ masraflarının, ilgilisince Maliye Bakanlığı’nın “Muhtelif Gelirler” hesabına yatırılarak makbuz örneğinin evrakla birlikte gönderilmesi gerekmektedir.